온라인으로 다양한 목적의 화상회의를 할 때 사용하는 프로그램 종류가 다양하지만, 그 중 가장 많이 사용되는 것은 바로 줌 zoom이다. 기본적으로 회의부터 전화, 채팅 및 이메일 등 참가자들간의 커뮤니케이션에 특화되어 있고 요금도 무료이다 보니 기업이나 학교 등 사용하는 기관이 다수 있다.
물론 무료 사용 시 미팅당 최대 40분, 참석자 최대 100명이라는 제한이 있기는 하다. 만약 이 정도도 괜찮다면 상관 없겠지만, 시간과 인원을 늘리거나 더 많은 기능 사용이 필요하다면 비즈니스 결제를 해야 하는 점은 알아두자.
줌 회의 PC 모바일 다운로드 방법
줌을 사용할 때 줌 홈페이지에 접속해도 되지만, 컴퓨터에 프로그램을 설치하거나 모바일의 경우 앱을 다운로드 받으면 조금 더 편하게 사용할 수 있다.
정확한 프로그램/앱 이름은 Zoom Workplace인데 아래 링크를 참고하면 쉽게 다운로드 받을 수 있다.
PC 버전 다운로드 링크
다운로드 링크를 통해 Zoom Workplace 설치 파일을 받고 실행하면 위처럼 자동으로 인스톨이 진행된다.
조금 기다리면 컴퓨터에 설치가 완료되는데 ‘자동으로 Zoom Workplace 앱 최신 상태 유지’ 설정을 원하지 않으면 체크 표시를 해제하거나 나중에 프로그램 실행후 ‘설정 – 일반’에서 변경해도 된다.
설치 성공 안내 창의 ‘완료’ 버튼을 클릭하면 Zoom Workplace가 실행된다. 회의 참가 링크를 받았다면 ‘회의 참가’ 버튼 클릭 후 전달 받은 회의 ID와 이름 입력 후 참가할 수 있다. 기존 아이디가 있다면 로그인할 수 있겠는데 새로 가입한다면 본문 내용을 참고하자.
구글 플레이 스토어 다운로드 링크
애플 앱스토어 다운로드 링크
Schedule or join a vi…
위는 각각 구글 안드로이드와 애플 iOS 모바일 링크인데 현재 사용하는 휴대폰에 맞춰서 앱을 설치하면 된다.
줌 회의 아이디 가입 방법
회의 주최자로부터 참가 안내 링크 등을 안내 받았다면 줌 아이디가 없더라도 회의 참석에는 지장이 없다. 하지만 아이디를 가입하면 아래 기능을 추가로 이용할 수 있다.
– 미팅 주최하기 : 아이디가 있으면 미팅을 주최하고 회의 시간 정한 뒤 초대 가능
– 추가 기능 사용 : 화이트보드, 화면 공유, 설문 조사 등 다양한 추가 기능 사용
– 프로필 설정 : 프로필 사진과 배경 등 프로필 설정 가능
즉 아이디가 없어도 회의 참석은 가능하지만, 기능에 제한이 있고 특히 미팅 주최를 할 수 없는 것이 특징이다. 아이디 가입은 어렵지 않은데 필요하다면 아래 내용을 참고해 보자.
https://zoom.us
줌 가입을 위해서는 위 링크를 통해 줌 사이트에 접속해야 한다. 이후 화면 오른쪽 위에 보이는 ‘무료 가입’ 버튼을 클릭하자.
다음 화면이 나오면 연령을 입력, 인증하고 ‘계속’ 버튼을 누르면 된다.
회원에 가입하려면 Zoom 사용과 관련된 필수 계약 내용에 동의해야 한다.
– Zoom의 개인정보 처리방침 및 서비스 약관 동의 (필수)
– Zoom의 데이터 수집 및 사용 동의 (필수)
– Zoom에서 마케팅 커뮤니케이션 정보 수신 (선택)
필수 항목을 체크한 뒤 ‘완료’ 버튼을 클릭하면 계속 진행할 수 있다.
이어서 ‘시작하자’ 페이지가 나오면 가입할 이메일 주소를 입력하거나 아래 보이는 SSO, 애플, 구글, 페이스북 아이디 간편 가입을 선택할 수 있다.
위는 이메일 가입을 진행하는 화면인데, 조금 전 입력한 주소로 줌 인증 코드 숫자 6자리 이메일이 도착할 것이다. 숫자를 위 화면 빈칸에 그대로 입력하고 ‘확인’ 버튼을 누르면 된다.
이후 계정에 사용할 이름, 성, 비밀번호를 입력하고 ‘계속’ 버튼을 클릭하면 줌 가입은 완료이다.
참고로 비밀번호 입력할 때 아래 항목은 꼭 포함해야 한다.
– 8개 자리
– 1개의 숫자
– 1개의 대문자
– 1개의 소문자
* 비밀번호에 4개 이상의 연속된 문자를 포함하면 안됨 (예 : ‘11111’, ‘12345’, ‘abcde’, qwert’)
계정 생성을 잘 마치면 위의 줌 설정 화면이 나온다. 이곳에서 다양한 기능을 보고 메뉴도 설정 가능한데 아이디 오른쪽 ‘편집’ 버튼을 누르고 프로필 사진과 이름을 수정하면 된다.
